Automatisierungen
Workflows, die manuelle Prozesse ersetzen — zuverlässig und skalierbar.
Jeden Tag verbringen Unternehmen Stunden mit Aufgaben die ein Computer in Sekunden erledigen könnte.
Manuelle Dateneingabe
Mitarbeiter kopieren Informationen zwischen Systemen — fehleranfällig und zeitaufwendig.
Repetitive E-Mails
Standard-Antworten, Follow-ups und Erinnerungen blockieren produktive Arbeitszeit.
Verlorene Informationen
Daten zwischen WhatsApp, E-Mail und Excel-Listen verteilt — nichts spricht miteinander.
Was wir automatisieren.
Datenflüsse
Systeme die miteinander reden.
- CRM mit Buchhaltung verbinden
- Bestellungen automatisch in Lagerverwaltung übertragen
- Kundendaten zwischen Tools synchronisieren
Kommunikation
Nachrichten ohne Aufwand.
- Automatische E-Mail Follow-ups
- WhatsApp Bestätigungen und Reminder
- Interne Slack-Benachrichtigungen bei wichtigen Events
Dokumente
Papier wird zu Daten.
- Rechnungen scannen und buchen
- Verträge analysieren und kategorisieren
- PDFs in strukturierte Daten umwandeln
Entscheidungen
Logik die für sich arbeitet.
- Lead-Scoring nach festgelegten Kriterien
- Automatische Eskalation bei kritischen Anfragen
- Bedingungsbasierte Workflows mit KI-gestützter Logik
Beispiele aus der Praxis
Lead-Qualifizierung
Eingehende Leads werden automatisch bewertet und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen.
Rechnungsverarbeitung
Rechnungen werden gescannt, extrahiert und ins Buchhaltungssystem übertragen.
Kundenkommunikation
Automatische Follow-ups, Erinnerungen und Status-Updates per E-Mail oder WhatsApp.
Stellenanzeigen-Monitor
Tägliche Überwachung von Jobportalen mit automatischer Telegram-Benachrichtigung bei passenden Treffern. — Live bei b*coop.
Termin-Erinnerungen
Automatische SMS-Reminder an Kunden 24 Stunden vor jedem Termin — über alle Kalender hinweg, mehrsprachig. — Live bei Lobis Böden.
Marktbeobachtung
Tägliches Scraping relevanter Webseiten mit KI-Zusammenfassung per E-Mail oder Slack.
Was Automatisierung möglich macht.
15h / Woche
Durchschnittlich gesparte Arbeitszeit pro automatisiertem Prozess
24/7
Workflows laufen ohne Pause — auch am Wochenende und nachts
0 Fehler
Computer machen keine Tippfehler und vergessen keine Schritte
Werte basieren auf live laufenden Implementierungen bei Arca-Kunden.
Tools die ich täglich nutze.
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Drei Stufen für jedes Bedürfnis.
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